Szkolenie z obsługi programu DGCS System PZD w sali szkoleniowej Okręgu Pomorskiego PZD w ROD "Kolejarz" w Malborku
0412.2024
30 listopada 2024 roku w sali szkoleniowej PZD w ROD Kolejarz w Malborku przeprowadzone zostało szkolenie dla skarbników i księgowych ROD z obsługi Programu DGCS PZD System.
Szkolenie prowadzili :
Tomasz Słowiński Moduł Ogrody działkowe
Monika Mikołajczyk Moduł Finanse i Księgowość
W trakcie szkolenia zespół szkolący odpowiadał na pytania, pomagał rozwiązywać pojawiające się problemy, a także prezentował dodatkowe możliwości, jakie daje program. W szkoleniu uczestniczyły osoby zaczynające pracę z programem jak i te osoby, które już pracują i znają DGCS PZD System. Łącznie przeszkolono 34 osoby, co pokazuje jakim zainteresowaniem cieszy się program i związane z nim nowoczesne rozwiązania informatyczne dla ogrodów działkowych. Przeprowadzone szkolenie miało na celu zapoznanie z DGCS PZD System jak również pogłębienie wiedzy co do możliwości programu, które pozwolą zautomatyzować szereg operacji w tym szczególnie operacji finansowych. Z wypowiedzi skarbników i księgowych ROD wynika, że DGCS PZD System jest przydatnym narzędziem gdyż dzięki programowi można zrobić to, co dotychczas wymagało zestawień i notatek sporządzanych ręcznie.
Program DGCS PZD SYSTEM składa się z modułów:
- Ogrody Działkowe,
- Finanse i Księgowość,
- Kadry i Płace,
- Środki Trwałe,
- Magazyn,
- Deklaracje Podatkowe
Bardzo ważny dla zarządów ROD jest moduł „Ogrody działkowe”, który umożliwia zarządom:
- Ewidencjonowanie danych dotyczących ROD i działek (takich jak: numer działki, powierzchnia, aktualny użytkownik itp.),
- Ewidencjonowanie danych dotyczących działkowców (imię, nazwisko, numer działki, dane kontaktowe – adres i telefon, itp.),
- Dokonywanie naliczeń i rozliczeń z tytułu opłat ogrodowych,
- Wystawianie przelewów, KP i KW, sporządzanie raportów kasowych,
- Organizację walnych zebrań ( sporządzanie i wysyłanie zaproszeń, listy obecności itp.),
- Tworzenie różnego rodzaju raportów,
- Generowanie druków,
- Proste rozliczanie wody i energii elektrycznej,
- Szybki dostęp do danych historycznych,
- Wystawianie wezwań do zapłaty,
- Ochronę danych osobowych zgodna z RODO.
W module „finanse i księgowość” prowadzona jest pełna ewidencja rachunkowo – finansowa ogrodu.
W module „kadry i płace” można wygenerować rachunki do umów cywilnych i wynagrodzeń z tytułu świadczeń i nagród, otrzymać raporty o należnych podatkach i opłatach ZUS.
Moduł „środki trwałe” daje możliwość wygenerowania:
- Zarządzenia przeprowadzenia inwentaryzacji,
- Spisów środków trwałych,
- Tabel amortyzacji.
Rodzinne Ogrody Działkowe z terenu Okręgu Pomorskiego PZD w Gdańsku, które chcą nabyć program DGCS PZD System proszone są o kontakt z główną księgową.
Dorota Rutkowska
Główna Księgowa Okręgu Pomorskiego PZD w Gdańsku