Komunikat Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców w sprawie wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD w bieżącej kadencji oraz wzorów dokumentów.

1912.2025

Krajowy Zarząd PZD w dniu 17 grudnia 2025 roku uchwałą nr 547/2025 przyjął wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD w bieżącej kadencji oraz wzorów dokumentów do przeprowadzenia tych zebrań.

Podstawą prawną „Wytycznych…” są przepisy nowego Statutu PZD, uchwalonego przez XV Krajowy Zjazd Delegatów Polskiego Związku Działkowców w dniu 4 grudnia 2024 roku. Przepisy te weszły w życie z dniem 16 kwietnia 2025 r., wprowadzając istotne zmiany w funkcjonowaniu Związku, które bezpośrednio wpływają na procedurę przeprowadzania WZ w ROD.

„Wytyczne …” będą obowiązywać aż do kampanii sprawozdawczo-wyborczej w ROD, która z uwagi na wprowadzenie w § 38 ust. 1 Statutu PZD 5-letniej kadencji, będzie miała miejsce w roku 2029. 

Razem z wytycznymi Krajowy Zarząd PZD przyjął wzory dokumentów, czyli projekty uchwał, wniosków zarządu ROD na walne zebrania, regulaminu walnego zebrania/konferencji delegatów, projekty protokołów komisji walnego zebrania i inne do wykorzystania przy organizacji i podczas posiedzenia.

Krajowy Zarząd PZD konsultował wytyczne z okręgami i uzyskały bardzo wysoką ocenę. Prosimy o zastosowanie ich w praktyce z Waszym ogrodzie.

Zastosowanie „Wytycznych…” i wzorów dokumentów znacznie ułatwi organizację i odbycie walnego zebrania w roku 2026, 2027 i 2028 i zapewni zgodne z obowiązującymi przepisami jego przeprowadzenie. Wytyczne wskazują także wszystkie konieczne działania po odbyciu walnego zebrania, które należą do obowiązków zarządu ROD. 

Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD w bieżącej kadencji oraz wzorów dokumentów do przeprowadzenia tych zebrań zostaną niezwłocznie przekazane w formie elektronicznej na oficjalne skrzynki e-mailowe wszystkich zarządów ROD założonych przez Jednostkę Krajową PZD.

Dodatkowo Krajowy Zarząd PZD wydrukuje na swój koszt broszurę  w formacie A4 zawierającą:

1)    Wytyczne w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD w bieżącej kadencji organów PZD oraz wzorów druków do przeprowadzania tych zebrań przyjęte uchwałą nr            574/2025 Krajowego Zarządu PZD z dnia 17 grudnia 2025 r.,

2)    Wytyczne w sprawie sporządzania sprawozdań finansowych ROD na lata 2025-2029 wraz z załącznikami przyjęte uchwałą nr 543/2025 Krajowego Zarządu PZD z dnia 20 listopada 2025 r.,

3)    Wytyczne do opracowania preliminarzy finansowych ROD na lata 2025-2029 wraz z załącznikami przyjęte uchwałą nr 544/2025  Krajowego Zarządu PZD z dnia  20 listopada 2025 r.

 

Broszury zostaną dostarczone do ROD na początku roku 2026 i będą przeznaczone dla zarządów ROD i komisji rewizyjnych.

Krajowy Zarząd PZD zgodnie z oczekiwaniami zarządów ROD, planuje wydruk  zawiadomień na walne zebrania (konferencje delegatów) w formie kartek pocztowych.  Po określeniu zapotrzebowania przez Okręgi PZD, zawiadomienia zostaną wydrukowane i przekazane do biur okręgów, skąd zarządy ROD będą mogły odbierać odpowiednią do ilości członków PZD w swoim ROD liczbę zawiadomień. Druki zawiadomień są bezpłatne dla ROD. Koszty wydruku i dystrybucji pokrywa Krajowy Zarząd PZD.

 

 

Krajowy Zarząd

Polskiego Związku Działkowców

 

Warszawa, dnia 17 grudnia 2025 r.